Preenchimento

Substituir os campos assinalados com xxx pelos dados respeitantes a cada reunião.
Mencionar claramente a presença ou ausência de docentes, logo no início da acta (não é utilizada uma folha para registo de assinaturas).
Pormenores de ordem prática: Não utilizar a tecla "ENTER" para mudar de linha ou parágrafo: posicionar o cursor no ponto pretendido, usando o rato ou as setas pluridireccionais; à medida que se escreve, o texto vai sobrepondo-se ao tracejado, continuando trancado o espaço sobrante; tentar não alterar as definições de margens de página ou outras; se ocorrer um engano, poder-se-á voltar ao estado anterior recorrendo ao menu EDITAR / ANULAR ou usando, em alguns casos, a tecla "BACKSPACE" (de apagar).

Gravação

Depois de concluída, a acta deve ser gravada com um nome lógico, por ex.:

o Acta de Conselho de Directores de Turma : Acta CDT-nº1 , nº2, nº3 , etc.
o Acta de Conselho Pedagógico: Acta CP-nº1
o Acta de Conselho de Turma: Acta CT-6A-nº1
o Acta de Departamento de xxx: Acta Dep Ling Port-nº1
o Acta de Sub-Departamento de xxx: Acta Subdep Ed Mus-nº1
                          etc.

Atenção: nunca gravar actas diferentes com o mesmo nome!

Em caso de dúvidas ou sugestões, contactar o Centro de Informática.